高考纸质档案整理整齐后，将所有材料装入专用档案袋，边上贴封条，用胶水粘牢，加盖大学公章 。等考生凭高校录取通知书前来领取个人高考纸质档案后，高校才开始报到 。当学院开始注册时，高考纸质档案会移交给大学教务处，然后教务处的工作人员会再次对高考档案进行开箱，对每一个录取新生的个人档案进行认真的检查和整理，准确无误后再次放入学校新建立的档案袋中 。
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