10，档案管理员应该怎么开展工作 我做为一个前辈给你简单说一些！1.档案的摆放：①档案柜要准备好 。②档案的序号要排列好，你是按姓名(姓的首字母)，还是按工作证号，还是按部门(提一点建议做好按级别分化，领导的为A001一直从001排到099，领导从管理层一直到中层再到底层，简单说可以这样划分 。比如说，你单位有5个大领导，那么从1把手到5把手排列为A001-A005(主要领导一般都不会e69da5e887aae79fa5e9819331333239303137超过10人)，中层领导有15个那么就是A011-A015(中层领导一般不会超过30人)，底层领导的可以从A031开始，记住一定要把领导的号多出些余付 。一面日后有问题 。普通的工作人员可以从B001开始了想怎么排都可以，或者是老同志在前新同志在后 。再多做个C001开始的，那就是临时工什么的都可以 。)③记住档案的封装，用盒子装还是普通的袋子！*注：一定要分区划分容易管理，A区不需要太大的空间毕竟领导少员工多，B区一般就可以，C区就可以简单的一小块地方了 。2.档案库建设的准备工作：①防水，防潮 。最好把档案室选在不宜漏水的房间，对档案柜最好选择铁制或复合材料的，有五层最好其中三层使用，第一层和第五层不使用(第一层不放档案可以防止上面落下来的水直接侵湿档案，第三层不放档案可以防止本楼层漏水淹到最底下的档案 。) 。房间里要安装空调最好是能抽干空气中水份的那种空调，也要经常开着空调，这样可以做到防潮 。还要安装防水灯 。②防火，防电 。用铁制或复合材料的档案柜可以做到外层防火的基本防护，每个柜子旁边都要放上干粉灭火器，因为干粉灭火器可以最小程度的保证档案在火灾中的外部原因损坏(例如：二氧化碳灭火器或泡沫灭火器都容易侵湿档案，干粉灭火器使用以后可以将档案外部的灰粉用吸尘器吸出) 。大型用电设备要远离档案室，档案室尽可能的少放电源和易燃易爆品，档案室里安装防水灯可以做到有效的防火，这样可以降低火灾的发生 。③防虫，防蛀 。做好防水、防潮，保持好档案室卫生的话，档案室一般不会发生虫害 。*注：记住档案室不能像卧室一样随时保持通风，千万记住想做好防水、防潮、防火、防电、防虫、防蛀一定要注意不能经常给档案室通风，通风要用空调最好是能抽干空气(抽干空气不是真空装态是抽干空气中的湿气)的那种 。3.必须要用的工具①档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案车 。用于搬运档案 。②档案使用情况频繁或用量较大，必须准备拆封刀 。用于档案拆封 。③档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案袋和封条 。用于封装档案 。④档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案封章 。用于封档案盖章 。*注：如果档案使用情况不是很频繁或用量不是很大，以上装备根据实际情况购置 。以上对于你来说应该很简单 。祝你工作顺利 。
【档案管理员，档案管理员属于员级还是初级】档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: a.学校档案管理员职责: 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定 。2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理 。3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量 。4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作 。5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作 。b.负责采购信息统计、合同档案的管理工作 。（1）负责按月、季、年上报采购信息资料 。（2）负责采购信息的采集。（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布 。（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作 。（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等 。（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等 。（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记 。（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核 。（9）完成领导交办的其他工作 。档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.
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