存档不一定要求是纸质，可以是电子档存档 。小结：一份报告要避免泛泛而谈，不一定使用高超的技巧，但是至少条理清楚，重点突出，适当使用图表 。合格的工作计划需要包含哪些内容？“凡事预则立,不预则废”，工作计划为接下来的工作开展提供了方向，工作计划包含的具体内容说明如下：01.下个工作周期有哪些工作要开展领导可以通过计划快速了解到接下来要开展多少个项目，每个项目的大概内容是什么，项目都分布在哪些环节，重点的、关键的项目有哪些？02.项目的工作团队组组成具体到每个项目或者工作安排的负责人是谁？工作团队有哪些组员？是否需要协调增加人员进行配合？03.工作开展需要哪些资源根据工作计划，汇总工作开展中需要的资源（设备、物料、人员、其他），哪些已经具备？哪些还需要新购买？预计需要花费多少金额？根据工作安排，最晚需要到位的时间要求等等 。
04.工作预计达到什么目标说明工作计划的目的和意义，通过工作计划的达成可以解决哪些问题？可以给企业带来哪些方面的提升？可以增加多少收益？05.工作计划中的时间节点工作计划中的时间节点是关键指标，包含工作开始的时间和工作完成的时间，时间节点是后续跟进工作进度的指标，其他部门可以根据时间节点来配合开展工作 。
对于时间节点和工作进度可以采用“甘特图”来说明 。所以，工作计划中必须有时间节点，并且时间节点的制定要经过论证，要有数据支撑 。小结：一份科学、严谨的工作计划，可以有效协调各环节工作的开展，提升工作效率，项目越复杂，参与部门越多，工作计划的作用越明显 。总结：计划和总结相辅相成，总结是对计划的回顾和复盘，计划是以总结为基础的新开始，在不断总结中反思和成长，然后再投入到新的工作中 。
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