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office办公软件有哪些 最常用的办公软件有哪些

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上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？

office办公软件有哪些 最常用的办公软件有哪些


这个不能一概而论 ， 需要结合你的专业进行考虑 。一、文科毕业生文科生到了企业 ， 大部分在办公室工作 ， 我以前也曾在机关混过 。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了 。常用的有以下几个软件：1、WORD：文档处理软件 ， 具有强大的文字处理功能 。你可以利用撰写毕业论文的机会 ， 完整掌握一份报告的格式处理 。
这个软件人人会用 ， 但大部分人只会用到10%左右的功能 ， 能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了 。而我已经掌握60%以上的功能 。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢 ， 能自己定义菜单 ， 曾因此圈粉无数 ， 能羡慕死你！必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等 。
2、PPT：幻灯片演示文件 ， 全名叫做POWERPOINT ， 怪拗口的 。这个软件不但毕业答辩论文时要用 ， 在单位汇报工作 ， 项目介绍也常常要用 。如果再有一点PS技术 ， 把其中的插图处理得更靓丽一些 ， 那就锦上添花了 。PPT是我的长项 ， 有啥不懂的可以私信我 ， 别不好意思 ， 我帮你做模板 ， 免费的 ， 真的 。3、VISIO：流程图绘制软件 。
这个软件主要是用来绘制流程图的 ， 非常实用 ， 不可不会 ， 而且一学就会 ， 非常简单 。若你刚好在编制项目文件的策划报告 ， 多半会用到这个软件 。这个软件让你的文件图文并茂 ， 变得更加生动有趣 。4、EXCEL：表格处理软件 。这个会计专业必会软件 ， 一般不太常用 。但是这个软件确实能给我们带来很多便利 ， 甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到 。
我会用它绘制各种曲线 ， 凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形 ， 厉害吧 。5、PROJECT：项目管理文件 。如果从事项目管理或者给上司做个助手 ， 这个文件就很实用了 。从项目计划到项团队目管理 ， 都能用得上 ， 功能强大 。目前 ， 由于国产的WPS版权便宜 ， 很多单位已经改用国产软件了 ， 尤其是央企的办公系统 ， 必须用正版软件 。
但WPS和office功能相似 ， 菜单大同小异 。上述软件只有前三个常用 ， 应该有所了解 。二、工科毕业生除了上述前三个软件要学会外 ， 还要学会以下软件：1、AutoCAD：二维绘图软件 。这个在校期间就要初步掌握 ， 可别到了用人单位再从头学起 ， 那样会使HR总监因为失职受到处分的 。虽然AutoCAD也有三维绘图功能 ， 但不太实用 ， 只能绘制一点简单的三维视图 ， 而且还是伪三维效果 ， 如同我们在制图几何中学习的轴测图一样 ， 没有透视效果 。
国产的电子图板也很好用 ， 可以取而代之 。2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学 ， 容易上手 。但只在一些造型不太复杂的产品中使用 ， 中小规模的公司或企业一般使用这个软件 。3.UG：全称叫做Unigraphics NX ， 西门子公司产品 。三维绘图功能强大 ， 尤其是曲面造型功能尤其突出 ， 在航空航天领域得到广泛应用 。

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