看着任务清单，我就可以合理地安排时间，游刃有余地完成每一项工作 。怎么制定一份切实可行的计划呢？很简单，我们只需要坐下来，然后把我们要做的每一件事情都写下来 。如果我们想要计划做得更完美一些，我有两个建议供你参考 。1.针对不同的目标制定不同的计划我们的计划需要有层次，由宽泛到具体 。依次制订年计划、月计划、周计划和日计划 。
年计划是要记录整个年度我们想要做的事情 。在这份计划上我们需要做的是把任务进行初步的分解，分解到每个月需要完成的目标 。月计划相对年计划来说更加详细 。每个月的月末，我们可以在对上个月复盘之后，制订下个月的计划 。每周工作开始之前，对本周的工作进行一个统筹安排 。周计划的时间跨度较小，我们需要更加注重具体任务的安排 。
每天早晨除了把临时安排的任务列入计划之外，还需要把月计划和周计划中的任务分解成可以直接执行的小任务安排在日计划中 。2.制定项目计划项目计划和上面的年月日计划需要结合起来使用 。大多数情况，我们每天的工作就是完成一个又一个项目 。我们需要做的就是把项目分解，然后按照轻重缓急制订计划 。这里推荐使用甘特图来制订项目计划 。
通过甘特图，我们可以对项目进度一目了然 。最近我参加了“一块写写”写作社群，其中有10节的写作专栏课程要听，还需要完成微头条和原创图文的任务 。刚开始我对这个任务时没有任何概念的，拖了有将近一周时间，总是想等到春节放假再听课、写作业，结果，放假回家之后，又想着时间还长，还是先刷刷抖音，看看剧吧 。一拖就拖到了现在 。
把它当作一个项目 。我需要制订一个计划来确保我可以把写作坚持下去 。我用甘特图给这次任务做了一个进度管理表，如果我能够按照这个进度管理表进行操作的话，我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地补我的作业 。如果每一次都按照计划一步一步地安排自己的工作，我们会发现自己的工作效率会越来越高 。我们会变得越来越有自信，从而更加有动力去工作 。
提高效率的方法有哪些建议？
我看别人说了那么多，我仍然想写几点自己的看法 。说实话，职场上的上班族干个工作不容易，为了避免长时间的无效加班，真得好好研究一下工作效率的问题 。千万不要一天到晚低头干活儿，天天忙死，其实也是做了那么多 。第一重要的是确定每天的工作重点每天需要处理事情太多，如果没有重点，没有紧急轻重，东一下西一头，到了晚上才发现乱糟糟的，啥也没做好 。
所以要给自己每天都定目标和工作重点 。我是每晚下班前，都要记录自己当天的工作，安排好明天工作 。一条一条列出来，因为有专用的工作日记软件，可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去，早上来了按照清单干活就可以了 。第二是要记住挑紧要的活儿做挑紧要的活儿做，就是指重要和紧急 。也就是挑最要紧的工作放前面 。
那些小活儿，无关紧要的不要浪费时间 。不要有那种把容易的小的工作都做完，我再主要供重点的想法 。到时候你会发现，难啃的硬骨头都砸自己手里了 。有人不知道啥是紧要的工作，咱举个例子 。你的上级跟你要一份材料，要求第二天早上就得交给他，那这个就是最要紧的，你得赶紧先办这件事 。其它都先停下 。第三是利用好每一分钟大家注意，这里不是利用好每一天，而是每一分钟 。
其实很多人加班，并不是因为手里工作很多，而是因为不会利用时间 。每天浪费掉的时间太多了，等到要下班时，才发现哇，还有那么多活儿没做啊，我太忙啦，我得加班干活儿，我多努力啊 。自己被自己感动得不行 。千万别看不起每一分钟的时间，它们是怎么被浪费掉的呢？种类太多，我只能举例说明 。跟同事之间没完没了的唠嗑 。这一点，女同事愿意这么做 。
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