Paragon Software首席执行官Konstantin Komarov表示，最重要的部分是如何备份数据，而不是如何组织数据 。关键目的是提供安全性，无论企业是备份单个数据库还是克隆整个系统 。最佳实践和最具成本效益的方法是实施“增量备份”，并将数据复制到本地存储和云平台中 。
增量备份是仅对系统或数据库的某些更新部分而不是整个部分进行复制的一种方法 。这样可以缩短备份过程的时间，并减少使用的存储空间量 。复制到内部部署存储和云平台都可以确保数据的最佳安全性，以防将数据存储到的物理磁盘损坏或丢失 。
但是，要使备份有效且不间断，需要使用部署在某个专用端点上的应用程序对其进行计划和管理，这样的应用程序应运行在企业IT基础架设施，以免减缓或阻止整个系统的运行 。因此，最好的决策是使用开放云备份平台构建自己的备份，该平台由现成的算法和工具组成，以创建完全适应特定业务需要的解决方案 。
Backblaze公司副总裁Ahin Thomas表示，企业在选择备份解决方案时，需要考虑以下三个因素：针对远程优先进行优化、同步与备份以及恢复 。
随着业务的发展，实施强大的备份策略具有挑战性，特别是当对员工的访问权随时改变时 。这就是拥有易于部署且几乎不需要与员工交互的备份解决方案的重要性的原因，而面临冠状病毒疫情压力的IT团队将会因此受益 。
其次，Dropbox和Google Drive文件夹并不是备份解决方案 。它们要求用户将文件放到指定的文件夹中，对文件所做的任何更改都会在每个设备上同步 。出色的备份解决方案将确保所有数据都备份到云平台中，并将在后台自动工作，备份所有新的或更改的数据 。
数据恢复是这些问题的最后一部分，也是最常被忽视的部分 。为了应对数据丢失的这种紧急情况，企业在选择解决方案之前需要了解数据恢复的工作方式，这一点至关重要 。无论企业是在现场还是不在现场备份数据，都要确保其快速简便且可以正常使用，并定期进行测试 。
Commvault公司欧洲、中东和非洲地区解决方案总监Nigel Tozer表示，对于许多企业来说，意识到自己的备份产品不再适合其用途是一个不受欢迎的发现 。而企业对此都会面临一些重大决策：最常出现的一个问题是在已经拥有的技术和产品上添加，还是去寻求采用全新的技术和产品 。
对于相关人员来说，以下四个简单的因素可以帮助其做出有关备份策略的决策：
灵活性–确保企业的备份解决方案所支持的生态系统比当前使用的更广泛 。企业不希望它阻碍其敏捷性或云计算服务的采用 。
自动化—寻找智能自动化(甚至是人工智能)有助于消除备份过程中的专家或日常元素，并为IT团队腾出更多时间的解决方案 。
预算–长期需要重复数据删除设备的低成本软件，或者具有严格升级路径的设备，长期来看在成本上可能会变得更加昂贵，企业需要对此更加关注 。
整合–许多产品通常意味着孤岛、浪费空间以及更加复杂性 。将多个产品整合到备份平台可以在节省基础设施成本和降低复杂性方面起到重要的作用 。
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