OA办公系统的核心功能体现在哪些方面?
OA系统的核心功能是工作流程 。任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程,那么就意味着这套系统没有任何实用性,而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统,就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统 。而在移动互联网的时代,移动化办公更是成为趋势,尤其是中小规模的企业 。我们知道企业办公中,有两件事情很重要:1、工作记录留痕:即一件事情知道谁做的,最终经过那些环节;2、即时送达:邮件时代更多的是通知,直接审批的人为主送,终审的人为抄送,关联人员或者部门需要抄送 。
当终审完成之后,那么关联人及部门也受到通知 。但这样的模式有几个问题:1)抄送人有时候并不知道自己是否需要审核或者回复;2)很多民企有邮件系统但没有邮件审批流程,导致很多时候是老板直接批复,直接形成了越级或跨级审批的局面 。而oa系统是逐层汇报的,每一个环节到达哪一个人,那么这个人必须完成回复或者确认才能到下一个层级,非常清晰明了 。
【OA办公系统功能介绍 办公oa系统功能】而且移动化的时代,手机会直接发出通知,或者app会显示未读数目,这样也不容易遗忘 。审批流程与政策通知分开,而传统中邮件即为审批与通知 。微信群其实扮演的是通知功能,或者单点审批,同时也是作为凭证 。现在企业办公中,尤其是涉及到预算制度的企业,他同时需要两个并行的流程:1、预流程;2、终流程 。前者是预审批,典型的就是预算审批,后者是终审,批复的费用需要报销,核销时再审核 。
而企业的工作流程是依托于组织架构的,所以现在的OA系统都可以自由设置组织架构,再设置工作流程及流程中的点(事及对应的人) 。所以,现在的oa系统不需要再自己定制开发,除非大规模企业,因为相对具有一定的独特性,架构与体系也更为复杂,而且还会涉及到保密性,但多数企业是可以适配现在一些通用的oa系统的 。补充:互联网企业的兴起,一般是三种形式组合:1、协作(任务下达与跟踪,代表的软件是:worktile 。
尤其涉及到开发任务的,提交需求及提醒关联人完成,并可以即时完成沟通与增加描述等等);2、审批(留痕,更多侧重财务制度及资金使用);3、通知(微信群更为方便即沟通成本更低) 。现在以钉钉为主的移动办公应用,已经根据发展需要,增加企业特别需要的功能:出差报备、会议视频电话、日志、点对点电话等等,所以使用钉钉的人也更多,这也跟阿里系一直服务中小企业的经验有关,他们对中小企业更为熟悉,与此对应的微信企业版很多功能上并没有立刻跟上企业的需求 。
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