(6)营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款 。
(7)营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存 。
(8)营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存 。
(9)营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存 。
(10)营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商 。
三、盘点仓库管理流程图介绍
1、盘点准备
(1)仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资 。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品,财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐 。
(2) 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别按仓库管理流程图得出存货实存情况 。
2、盘点进行
(1)仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长2人配合,以盘点表记录初盘结果 。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因 。
(2)仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作 。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘,抽盘量要求占总库存的50% 。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料;差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘 。
(3)经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份 。
3、盘点后期工作
(1)仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》,仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后 。
(2)财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐等仓库管理流程图 。
4、盘点其他规定
(1)盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天,头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作 。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘 。
(2)因人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任,对于盘点结果发现属于实物责任人,不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任 。
四、商品进仓出仓仓库管理流程图规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓 。按公司规定:六大类验货进仓标准 。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好 。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作 。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
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