学习“白骨精”纵横职场( 二 )

让桌面永远保持干净
这可以说是最容易做到的一件事 , 但又是坚持下来最困难的一件事 。 桌面上杂乱的文件、记事本 , 电脑上厚厚的尘土 , 乱丢的签字笔 , 会让一切看上去都毫无头绪 , 负面的情绪稍一累积 , 就会勾起惰性的滋生 。 办公室里总有些另类人 , 把一切都打理得井井有条 , 办公隔断内生机勃勃 , 有花有草有小鱼;桌面上永远一尘不染 , 连鼠标都闪闪发亮 。 另类人之所以另类 , 他的高明之处在于坐在如此整洁舒适的小小天地里 , 便会油然而生一种对工作的依恋之情 , 一花一草一桌一椅 , 都可激发他的工作状态 。 能把公司照看成小家的人 , 一定特别愿意提早来上班 , 先从给花草浇浇水、喂喂小鱼、清新整洁的环境开始一天的工作吧 , 也是提高主动性的小窍门 。
3分钟之内结束私人电话
谁也不能避免在上班时间接听几个私人电话 , 但到底有多少人能控制自己在和朋友家人沟通完正事后 , 不接着开始无边无际的闲聊呢?一天的工作时间就那么长 , 学学那些为自己制定了规矩的职场先锋吧 , 比如 , 约定自己的私人电话时间绝不会超过3分钟 。 原因是私人的事情难免会影响你的情绪 , 不管是愉快的 , 还是不轻松的话题 , 都会让自己暂时脱离工作的状态 。 所以 , 在3分钟之内结束 , 避免自己被琐事干扰 , 对自己和工作都是一种负责的主动态度 。
一杯咖啡时间
有时候 , 我们认为把自己的工作分摊出去 , 不免有“支使”他人之嫌 , 即便把工作交给了别人 , 但由于个人理解与处理问题的角度不同 , 他人所做的工作汇总到你这里时 , 你会遗憾地发现 , 你们好像说的根本就是两回事 。 你可能因此而后悔当初不如自己把事情干了算了 。 且慢 , 埋头苦干似乎真的不太吃香了!当下一个任务下来时 , 你可以召集大家开一个小会 , 把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者 。 在整个项目的进行中 , 你需要做的也许就是找出一点空余时间 , 和每一个项目执行者一起喝杯咖啡!这样做 , 好处是可以让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作 , 又能及时地沟通 , 随时调整彼此支持力度的侧重点 。 看 , 一杯咖啡时间 , 就是这么简单而已!
有用的人就在你身边
很多公司都有个不成文的规定 , 在新同事到来时 , 大家都会送一点礼品表示欢迎 。 但不少人是礼物照送 , 但流于形式 , 并不想彼此真正成为朋友 。 而对于一个连身边的人都懒得结交的人来说 , 更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友 。 如今这个社会 , 完全是靠人际关系网来工作和运作的 , 需要别人帮忙时 , 从何向别人主动开口?下次有新入职的同事到来时 , 不妨当面递上一张自己做的卡片 , 除了自我介绍之外 , 再附上一段你的祝福语 , 简简单单 , 就赢得了别人的心 。 它的好处在于你以后的工作中 , 都会得到大家不遗余力的帮忙 。 几句温暖的话就可以收买到人心 , 为自己轻松编织一张人际网 , 占尽了主动的先机 , 何乐而不为呢?
事业成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的进程当中寻找到快乐 , 他们是善于自我控制的人 , 可以让时间听从自己的安排 。 对于我们每一个人来说 , 每当遇到那些不情愿做又不得不做的事情时 , 避免自己拖延完成的最佳办法就是“按部就班地行动”来完成它:从接到任务的第一时间起 , 在自己的行事历上用醒目的符号标注出截止的日期 , 并把任务均匀地分配在日程之内 。 这样做 , 不但每天可以轻松地做完部分工作 , 而且由于时间的充沛 , 所以更有理由把当天的这一部分工作组织到非常完美 。 因为有惰性的人一定是先松后紧 , 最后让自己慌手慌脚地把工作敷衍了事 , 那样的效率与业绩 , 是不可能超越一贯按部就班地行动的人的 。

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