3、根据记账凭证登记账簿 。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账 。
5、结账、对账 。做到账证相符、账账相符、账实相符 。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明 。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管 。
(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目 。
2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准 。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等 。
会计填制记账凭证
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据 。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证 。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写 。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目 。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录 。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录 。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见 。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证 。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误 。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录 。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证 。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证 。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔 。用兰黑墨水或碳素墨水书写 。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况:
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期 。
6、摘要要真实准确又要简明扼要 。
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改 。
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