三是通过现代办公手段予以弥补 。有一次 ， 我把不涉密的文件发给了在外地开会的领导 ， 并且表达了自己内疚之情：“知道您在外面开会 ， 但是这项工作确实很重要 ， 必须要得到您的指示才能办理 。”领导回复：“我们就是要通过现代的办公手段 ， 打破时间和空间的限制 ， 高效的处理各项工作！”互联网发展到今天 ， 通过QQ、微信、录音等方式办公 ， 也不是什么高难度的事情 。这些办公手段都可以帮助我们更好地理解领导的指示和要求 ， 确保领导的部署不折不扣得到落实 ， 进而避免“沟通的漏斗效应”产生 。我还经常和办公室的同志们说 ， 办公室的座机电话尽量转接到手机上 。对接到的会议通知一定要录音 ， 避免我们记错会议的时间、地点、主题、以及注意事项等等 。将会议通知梳理成文字后 ， 再听一下手机上的录音 ， 准确无误后 ， 再将会议通知反馈给相关的领导或同志 。通过录音 ， 也有效地避免了“沟通漏斗效应” 。
四是通过团队的力量接受任务 。有几次我到领导办公室 ， 领导安排了我一些工作 。当时我也记了 ， 且听清楚弄明白了 。但在向领导反馈这项工作推进工作的时候 ， 领导却对我的错误进行了纠正：“当时我和你说了的 ， 怎么又忘记了？”后来 ， 我去领导办公室领取工作任务的时候 ， 除了涉密的工作外 ， 很少一个人去 。我总要叫一个人和我一起去 ， 这样保证领导的指示和部署在我们接受的过程中尽量地避免信息的流失 。遇到一些重要会议的时候 ， 我也请办公室的其他同志参会 ， 大家一起记录工作的安排和部署 。有出入的地方 ， 我们通过回忆及时修正 ， 实在回忆不上来 ， 再向领导请示 。通过团队的力量 ， 我们也减少了很多“沟通的漏斗效应” 。
【“沟通的漏斗效应” 漏斗效应】我也是办公室工作的新兵 ， 我力求以问题为导向 ， 解决工作中出现的问题——所以有了此文 。很多地方没有展开来讲 ， 希望能给部分同样是新兵的办公室同志一点启发 。同时 ， 也抛砖引玉 ， 请方家批评斧正 。
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