多台电脑如何连接打印机设备,多台电脑上怎么连接打印机

打印机共享,我说两种方法:
第一种,日常用得最多的方法,最传统的方法,这里以WIN7为例:首先准备一台电脑做打印服务器,将打印机安装在这台电脑上 。接下来开始做共享 。
1、桌面,右键单击“计算机”,然后选择“管理”,单击左侧的“本地和组”,选择“用户”,然后双击“来宾”,确保未选中“禁用帐户”选项
【多台电脑如何连接打印机设备,多台电脑上怎么连接打印机】

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2、高级共享设置
右键单击桌面右下角的“网络连接”图标,然后选择“打开网络和共享中心”选中下图所示
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3、进入控制面板,在控制面板中将查看类型选择为小图标,然后找到并打开“设备和打印机” 。
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在设备和打印机窗口中选择需要共享的打印机,鼠标右键选择“打印机属性,共享” 。
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选择“共享这台打印机”然后点击确定 。
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4、桌面——我的电脑——属性,记下以下信息
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5、到需要共享使用该打算机的电脑上操作:桌面——我的电脑——属性,看下两台电脑是否在一个工作组,理论上要求在一个工作组,但后来我试验过,只要在一个局域网中,不在一个组也是可以的,为了确保共享成功,建议将两台计算机改成一个工作组 。如不在一个组,可以点击计算机名称、域和工作组设置后面的更改设置,弹出的窗口选择更改,将工作组改workgroup 。
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6、打开“设备和打印机”点击上方添加打印机
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接下来在弹出的窗口中找到安装打印机的电脑,打开找到共享的打机双击,系统会自动安装驱动,安装完成就共享成功了 。
在这里推荐一个工具,win7/xp/win10一键共享工具,可以在网上下载,用的时候关闭杀毒和防护软件,之所以推荐这个工具,是因为做共享的时候,需要打开很多服务,这些服务默认是打开的,但有时会被一些防护软给优化关闭,只要有一个服务没打开,共享是做不成的,有了这个具会方便很多 。还有一点要说明,有时候你所有的服务都打开了,但就是共享不成功,这个时候建议重新做下系统 。
以上是最传统的方法,这种共享有一个非常大的缺点,就是必须有一台电脑做主机,这台主机要常开,不然其他共享的电脑无法使用打印机,而且这台主机不能坏,如果坏了,其他所有共享的打印机都要重新设置,所以有些单位专门放这么一台电脑,不让人用,单纯只做打印服务器 。
所以我个人推荐第二种方法:
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通过上面两张图,能看出第二种方式更先进 。不仅支持共享打印,也支持共享其他USB设备,如U盘,扫描仪,U盾等,同时也支持手机打印和共享多台打印机 。这种方法配置一次,以后只要网络不变,不用再配置 。价格也便宜,单台打印机的200多,多台的500元左右 。基本上市面常见的打印机都支持 。具体的安装方法在这里不多写,每个品牌情况不同,但产品中都配有说明书,如果实在不会,可以联系客服解决 。
本行业内的问题,多台电脑如何连接打印机,假定一个办公室有多台办公电脑,但打印机只有一台,且连在小王的电脑的上,平时同事要打印资料肯定不会把资料发给小王再要小王去打印吧,这样也太麻烦了吧 。其实只要在小王的电脑上设定好打印机共享大家就都可以打印,具体是这样的 。
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小王的电脑IP地址为192.168.0.100 HP打印机通过USB连接在这个上面 。然后通过网线连接到交换上 。其它所有同事的电脑也是192.168.0.0/24这个网段,而且也是连在交换机上的 。
step1:在这一步都是在小王的电脑上操作,在小王的这台电脑上安装好HP打印机连好USB线,装好打印机驱动 。并开启共享
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“开始”-----“设备和打印机”
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打开后可以看到HP MFP M433 PCL6这台打印机 。在上面右击选择“打印机属性(P)”
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打开打印机属性对话柜后,选择“共享”选项,然后点击“共享这台打印机(S)”然后确定,共享名不用动,用默认的就好,这个名字是对方也就是WIN7系列可以看到的名字 。
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共享完成后就会在设备和打印机上这页上看到打印机的图标上多一个彩色的两个人图标,这个就代表共享了这台电脑的这台打印机 。记下电脑的IP地址,不知道的可以在”开始“-----”运行“-----”cmd“然后再输入 ipconfig
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看到如IPv4地址....................................:192.168.0.100这个就是电脑的IP地址,记下 。
step2: 在任意其它同事的电脑上依次“开始”-----“运行”-----“\192.168.0.100”这个192.168.0.100即连接小王电脑的IP地址 。
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确定后会出来权限认证,输入192.168.0.100也就是小王电脑的用户名和密码并点选“记住我的凭据”不然下次连还要密码 。最好是输入管理员的用户名和密码 。
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密码正确后会出来如下图,也就是可以看到小王这台电脑所有的共享资料和设备 。
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在打印机图标上右击选择“连接(N)...”就行了,然后打开正在操作的这台电脑的“设备和打印机”就可以看到多了一个打印机了,这台打印机就是我们抓取的小王电脑的打印机 。
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如图,在打印文档时选这个打印机就可以实现打印操作了 。
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然后在其它同事的电脑上也进行如下的操作,这样大家就都可以连上小王的打印机并可以打印了,有一个前提就是小王的电脑是不能关机的哦,关机是不能打印的,小王的电脑在办公之余还充当了打印服务器的功能 。

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