ppt零基础入门ppt工作界面介绍 ppt小白如何做好ppt _ppt

先放几张PPT大神的作品：

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再来看一下小白做PPT：

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页面很单调

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俗套的艺术字

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生硬的套模板
身为PPT小白，毕竟一口吃不了个胖子。所以，不要老想着速成。
话不多说的，上干货：
想要练成大神的水平， PPT做的足够优秀，至少要修炼两门功课：
一、页面的设计感
二、PPT操作速度快
提高操作速度
以前，我做完一份PPT后，状态是这样的：

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现在做PPT是这样的：

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要想提高速度，首先要对PPT的各种功能键熟悉掌握，能够准确灵活的调用PPT中的各种功能。
废话不说了，开荒！
1、利用主题色一版PPT好不容易做完了，但是却发现颜色不太满意，想换成其他颜色试试。利用PPT中的主题色，快速地为整套幻灯片换色。比如下面这套幻灯片，它的主色为蓝色。

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我们通过在色彩库选择其他主题色，就能快速完成换色，比如换成绿色：

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是不是超级方便？2、设置默认字体、颜色打开新的PPT文件，输入字体、形状等，系统会默认选择字体的颜色和大小。然后自己再去修改的话，会非常麻烦。如果直接设置好格式，就会减少操作步骤，节省时间。这里呢，分享两个操作方法，都比较实用。第一种：设置主题字体在选项框中依次点击：设计>变体>字体>自定义字体

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第二种：在文本框中，修改好字体、颜色、大小后，直接将其设置为默认文本框。插入文本框>右键点击文本框>设置为默认文本框

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养成设置默认字体的习惯，一键到位，减少了后期修改的工作量。3、快速访问栏说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？

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通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。一共需要四步。

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而我们使用快速访问工具再试一下。

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选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，这就方便很多了，对吧？简单来说，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。

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其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？为了解决，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。在这里，分享给你。我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:

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当然，可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师，像复杂一点的操作，布尔运算、动画窗格这些功能，基本不会用到。考虑到这一点，我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏，和刚才的大神版的相比，只保留了一些基本功能。

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建议你可以按照自己的使用习惯，对快速访问工具栏进行一定的调整，毕竟适合自己的，才是最好的。不是吗？

如果你还没有设置快速访问工具栏，可以关注微信号【PPT进化论】，在后台回复【工具栏】即可获取安装包。

解压后，在PPT界面依次点击文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件，选择安装包即可。

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习惯使用快速访问栏，再也不用点开选项框一个个的去找相应的功能了。4、SmartArt自动排版我们在制作 PPT 的时候，经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴......这些页面，由于元素有很多，调整起来费时费力，总之，非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt ，这些排版难题都能够轻松搞定！比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。

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首先，在使用 SmartArt 之前，我们需要对文本进行层级上划分。

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这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本，然后点击开始选项卡下的「提高列表层级」即可。

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为了方便各位理解，我录了动图。接着右键点击「转换为 SmartArt」，选择「组织架构图」，就能够快速的生成组织架构图了。看一下效果，层级结构非常的清晰。

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多人物介绍页对于多张比例大小不统一的图片，一个一个的裁剪，操作起来也是十分的繁琐。

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使用 SmartArt ，我们可以直接全选图片，然后直接在「格式」选项卡中，选择一个「图片版式」即可。

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是不是很简单？同样的，来看一下页面效果。

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当然，除了上面提到页面， SmartArt 中还有很多版式布局类型，一键即可快速更换。

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绘制逻辑图示在 PPT 设计中，想要让页面上内容表达更具可视化，绘制一些逻辑图示是一个很不错的选择。

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而想要绘制这些逻辑图示，对于大多数人数来说，存在着一定的门槛。那该怎么办呢？其实，在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。比如有表示流程关系：

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循环关系：

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矩阵关系：

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层级关系：

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并列关系：

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等等......以上的这些逻辑图示，咱们都能直接套用。是不是很赞？为了方便你去理解，这里我举几个案例。比如常见的并列关系，可以直接套用 SmartArt 中的「维恩图」：

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当然，如果并列内容有多个，咱们还可以直接添加形状：

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或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：

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又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：

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养成使用SmartArt自动排版的习惯，可以很大程度上节省操作时间。5、超级好用的快捷键在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。比如，
按“ctrl”键，能够快速复制页面中的元素；
或者，按“shift”键，等比例放大形状；
又或者，按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤；等等...
如果快捷键你还不熟悉，这里附上了一张快捷键的表格：

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另外，再介绍一个超级好用的PPT快捷键。
F4键：重复上一步骤操作用它能够快速的完成页面板块的等距划分。举个例子，假如就这页了：

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很明显，页面中的有 4 个论据，我可以考虑使用 4 个形状，将内容规整起来。首先，我们利用 F4 键，快速的等距复制出多个圆形：

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接着，把内容放在圆形中：

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最后，添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

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当然，除了将 F4 用于页面的排版上，我们还可以使用 F4 ，快速的绘制一些特殊的图形。比如下面这一页，用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍：

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而这其中刻度线的绘制，就用到了 F4 键。

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比起一个一个的复制，使用 F4 键，是不是方便了很多呢？养成使用F4键快速排版的好习惯，就不用再进行对齐、排版操作了。6、借助参考线打开新建的PPT ，通常是一张空白，所以，我们插入一些设计元素后，只能大致的确定一个位置，并不能很精确，做出的效果不是很好。优秀的幻灯片都会有一个统一的范围，就像这样：

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简单的利用PPT中自带的参考线就可以解决了。另外，参考线还可以辅助对齐~我们为了保证页面的整齐，需要把页面中右侧的图片以及文本进行左端对齐。该如何做呢？

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通常的做法就是，直接选中这两个元素，然后点击左对齐。但其实，咱们放大看，很明显，文本与图片并没有做到真正意义上的对齐。因为，文本框与文字之间有间距，这时候使用对齐功能并没有达到效果。

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这个时候我们就可以借助参考线，手动对元素进行调整。从而让页面中的元素做到精准对齐。

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是不是很方便？那如何调出参考线呢？以2016版为例，点击视图选项>勾选参考线即可。页面中就会出现横竖交叉的两根虚线。

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将其放在相应的位置上，就可以了。当然，我们也可以使用快捷键快速控制参考线：

按住「ctrl」键，鼠标拖动参考线，可以快速新建一根参考线。按住「alt」键，鼠标拖动参考线，能够更加精确的移动参考线，移动单位为0.01厘米。将参考线移动到画布外侧，可以快速删除参考线。

参考线算是PPT制作中必备的工具，建议大家能够养成一个好的制作习惯，使用参考线对齐，而不是依靠肉眼对齐。7、导出方式一份PPT做完后，只知道点击保存？其实，在 PPT 这个软件中，一共有包含了 28 种保存类型，这也就意味着只需要这一个软件，就能够完成多种格式之间的转化。

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是不是很神奇？当然，它虽然包含这么多种格式，但是我只需要了解最常用的三种保存方式就可以了。

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图片格式将 PPT 页面保存为图片，能够完美展现单页的显示效果，方便发送给他人预览。

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导出为图片更易于传播哦！我们在完成页面制作后，只需要点击文件>另存为>浏览>在保存类型中，选择 jpg 或者 png 这两种格式，即可导出为图片。

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值得注意的是， png 格式的图片质量要比 jpg 的质量好上很多，所以建议咱们在导出图片格式时，选用 png 格式。

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视频格式除了用来做海报、文章配图，用 PPT 来做视频也是可以的，我们只需要在另存为的保存类型中，选择 mp4 和 wmv 格式即可。

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我个人比较习惯的导出为 mp4 格式，因为它具有良好的通用性，在任何媒体播放器上都能流畅播放。

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那我做为一个 PPT 定制设计师，很多时候，由于客户 Office 软件版本较低，为了保证页面中的动画效果，我就会选择把 PPT 另存为视频格式发送给客户。

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PDF 格式如果你的 PPT 需要发送给领导或者同事预览，把 PPT 转换为 pdf 格式会是一个很不错的选择。

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因为 pdf 格式，它的文件更小，而且字体以及页面中的一些特殊效果不会丢失，方便在手机端传阅。

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然后，我们来说说，如何提高页面质量！
提高页面质量
从大神到小白的必经之路：不断的模仿练习，也是最能见效的一种方式。
举个案例：
前段时间热播的综艺《忘不了餐厅》，海报设计很有特点，很适合PPT小白拿来练手！

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按照这个，研究一下在PPT中怎么做，尽量100%还原。

说一下的操作步骤：

1、插入字体
“忘不了餐厅”用方正清纯体简体， “2019年4月30日温暖上线”用阿里巴巴普惠体。

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2、拆分动画
在绘图工具中，依次选择“格式”——“合并形状”——“拆分” ，然后删除多余的笔画

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3、字体虚化
将要虚化的笔画进行组合，然后使用OK拆件，依次选择“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”

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这里我录了一个动图

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4、对文字进行排版

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5、对图片进行虚化，置于底部作为背景
与字体虚化同理，使用OK插件，依次选择“选项卡”——“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”

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然后，就可以做成一张海报级的PPT页面了。

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再举一个案例：
腾讯的一份发展历程图

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加上动画效果，还不错对吗？
我们可以仔细研究一下，这种效果到底是怎么做的？
经过对页面进行拆解，可以发现将同一张背景图做成两张页面，然后，插入动画效果就可以了！
附上教程：
1、插入背景图

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将背景图插入，多数情况背景图与幻灯片的画布尺寸不一致。
这时，就需要对背景图进行裁剪。
我们将背景图的宽度与页面等宽，高度设置为页面高度的两倍。为了方便理解，这里录了一个动图：

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2、调整背景图格式
将裁剪好的背景图铺满页面，由于背景图高度是页面的两倍，所以，这里，我们将背景图与画布顶端对齐。
降低图片的亮度，这样能够减少对页面文字的干扰。

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3、插入等高的矩形色块及线条
然后设置渐变，可以参考的图中的参数进行设置：

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这样，页面中间色块就做好了！

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4、插入文本框

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将文本调整字体、大小、颜色，复制到页面中，进行排版。

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5、设置时间节点及引导线
插入圆形及直线，按照图中的参数进行设置就可以了。

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【ppt零基础入门ppt工作界面介绍 ppt小白如何做好ppt】6、制作第二页
复制上一页的背景图，然后将图片与画布底端对齐。

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7、插入动画
对时间轴的第二页添加动画，设置“推进”——“自底部”就可以了。

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完成后的效果，就是这样了：

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学会了吗？
按照这个思路，可以多看一些操作教程，进行模仿训练，一方面，能够提高操作水平，另一方面，也能够提高审美。
既然都看到这了，不点个赞再走吗？
最后，
初学者做PPT ，你首先要了解PPT的基础功能。
初学者需要了解的功能是：排版、布局、插入图片视频音乐、填充颜色以及简单的切换动画。
那么，初学者如何快速的使用PPT给自己做一个简单的PPT呢。
第一步，你需要确定你的文案和素材资料。并且在WORD里面将文案和资料整理完善，列出目录。然后在PPT里面，将你的文案先输入进去。
每一页PPT ，适当的放入你的文案。
文案的机构：封面、目录、大标题、正文。
初学者可以按照这个格式，将你的文案分别录入PPT中。然后通过常规排版，大标题统一字号，正文统一缩进和字号，正常排版，让他们看起来中规中矩即可。
下一步，给你的每一页PPT添加背景色，或者添加图片素材，与你的文案对应即可。
在PPT最后加上一页感谢语即可。那么一个初学者的PPT就做完了。
至于中级和熟练的PPT ，只需要在这个过程不断优化和进步就可以了。
比如，设计背景，设计排版，优化内容，简化主题，修饰素材，创意布局等等。最后尝试给每一页添加切换动画，给你每一页的素材，包括文案，都可以添加动画。
快去试试吧，建议在网上下载PPT自学教程，搭配练习更有效哦。