我们先介绍一下 ， 为什么使用管理功能 ， 以及使用管理功能可以带来哪些好处 。
首先 ， 管理功能主要有续签房源、退租房源、故障维修、在住人信息这四大体系 。
通过使用续签房源 ， 可以有效的降低合同期限到期后未续签状态 。 具体而言 ， 目前很多房源因管理体量过大 ， 人力不足已覆盖 ， 及信息不及时更新 ， 是很难做到每份合同到期后都可以进行及时续签的 ， 大多数都是租客自行找上门进行申请续签请求 。 虽然这样的做法并不存在什么问题 ， 但每当遇到特殊时期 ， 如过年期间 ， 就会有大量的租客会因为合同未续签 ， 早就到期的状态 ， 便合理的提交退房申请 ， 作为房东 ， 只能被动的接受退房 ， 承受长达一到两个月的空置期损失 。
若使用我们的续签房源功能 ， 则可以很明确的知道合同期限不足九十日的房源有多少间 ， 可及时的提交续签申请给租客 ， 使其尽快的续签完成合同 。 从中可以制定租期规划 ， 合理的避开特殊时间的到期合同 。 而且还能通过租客续签的意向进行判断租客是否有退房的意愿 ， 可以及时的选择退房后的处理方案 ， 续签房源是很有效的减少损失的功能 。
接下来我们讲的是退租房源的功能 ， 退租房源的作用是 ， 接收租客提交的退房申请 ， 可以通过入住时填写的信息 ， 进行约定需提前申请退房的时间 。 通过约定事项得出 ， 如果租客可以提交退房申请 ， 则说明其符合退房条件 ， 只需要等到退房时间即可办理退房 ， 若租客无法提交退房申请 ， 则说明租客不符合退房条件 ， 无法预约 ， 只能属于违约退房 。
像很多房东都会遇到的这种情况 ， 就是租客通过电话、口头的告知预约 ， 下个月要退房 。 但因为现场情况匆忙、或者遗忘 ， 将会导致租客的预约没有明确的证据可以证明其真的申请过退房 ， 会导致很多不必要的纠纷 。 以及很多租客明确就没有提交退房申请 ， 但还是以各种理由说明其告知过了 。 这样的方式是很难进行约束性管理的 ， 有着很大的管理漏洞 ， 即使管理的再好 ， 也会存在管理缺失的问题 。
但如果使用蓝壳生活的退租房源功能 ， 则可以直接在合同内约定 ， 只能通过软件内进行提交退房申请 ， 若无申请则不能办理退房即可 ， 不接收任何的其它预约方式 ， 可以最大限度的减少沟通的纠纷问题 ， 也能站在道德的制高点 ， 不会陷入被动的局面 ， 被无端的指责为黑心房东 ， 这心情也会很不舒服 。 同时通过软件提交退房申请 ， 可以有效的知道需要准备多少的金额用于退房 ， 以及哪家房源需要退房 ， 可以清晰明了的知道 ， 不用做任何的记录 ， 只需查看即可 。 这在无形间就提高了管理的效率 。
以及我们的故障处理功能 ， 也是由住户进行提交故障问题及图片 。 作为房东和管理员 ， 可以通过故障处理进行查看其中的故障问题 ， 提交的房号、时间 。 通过确定问题后 ， 即可安排人员上门处理问题了 。 比起传统的故障维修 ， 也方便的多了 ， 同时住户也更加的愿意在软件上提交物品损坏需维修的图片 。
毕竟房东的房源数量一多起来 ， 就会遇到大量的问题需要处理 ， 若没有一款软件专门用于管理 ， 则会对管理及维修的时效性严重降低 ， 被住户电话催促是常有的事情 。 若使用我们软件的故障处理功能 ， 则可以有效的收集问题进行整合 。 根据内容事先准备工具 ， 提高维修的效率 ， 更能提高住户的满意度 。 是一件非常值得去投入使用的事情 。
推荐阅读
- 中间商|出租房屋可以不用中介，打造自助门店，同样收租金
- 文商旅|碧桂园文商旅长租公寓持续发展，为城市青年带来更舒适居住体验
- 王石|低价捡漏一套28㎡小公寓，花5万块整体改造，这效果都舍不得出租了
- 公积金|淄博公布2021年度“人才公寓”分配统计分析报告
- 校地|“拎包入住”！四川大学院士公寓交付使用
- 限购|深圳房东自述：我有7栋楼，每年收租720万，这样的日子不是我要的
- 迷你|26㎡的迷你复式公寓，一楼装榻榻米房，二楼装地台床，够时尚！
- 装修|卧室不足4㎡的36㎡公寓，房主装修很认真，邻居看后好羡慕，超美
- 租赁|不限楼层高低，共享茶室可以开在大多数地方，写字楼和公寓都可以
- 世茂|世茂璀璨天樾，整改仍不到位！大门、水系、门外建筑垃圾一片